2026年公文降AI怎么处理？职场人都在用的方法
上周五下午五点，同事老张端着保温杯来找我，脸色不好看。他花了两天用DeepSeek帮忙写的调研报告，被处长退回来了，理由是"AI味太重，重写"。
老张不理解：内容没问题，数据也核实过了，怎么就AI味重了？
这事其实不新鲜。2026年以来，越来越多体制内单位开始对公文做AIGC检测，尤其是调研报告、工作总结、政策解读这类材料。不是不让你用AI辅助，而是要求最终成稿不能有明显的AI痕迹。公文降AI，已经变成职场人的一项新技能。
这篇文章把我摸索出来的公文降AI工作流完整分享出来。先说思路，再说具体操作，最后列几个容易踩的坑。
公文降AI的核心思路：不是换词，是换节奏
很多人一听"降AI"，第一反应是找个同义词替换工具刷一遍。这在2025年之前可能管用，但2025年12月知网AIGC检测系统完成了一次大升级，新增了深度语义分析、上下文关联分析、词汇多样性检测等能力。简单替换，检测系统一眼就能看穿。
公文降AI的正确思路是三步走：
第一步，判断哪些段落AI味最重。 通常AI生成的内容有几个明显特征：句式过于整齐、段落长度高度一致、过渡词用得太频繁（"此外""与此同时""值得注意的是"满天飞）。把这些段落标记出来，优先处理。
第二步，用降AI率工具做一轮深度改写。 注意，是改写，不是替换。好的工具会重构句式和段落节奏，把AI的"机械整齐感"打散。这一步能解决80%的问题。
第三步，人工微调公文特有的表达。 工具处理完之后，需要你把公文该有的正式语气和固定表述加回去。这一步很关键，下面单独讲。
降AI率工具怎么选？公文场景有特殊要求
市面上降AI工具不少，但公文场景和论文场景不太一样。论文追求的是学术严谨，公文追求的是规范得体。选工具的时候，需要关注几个点：能不能保留正式语气、会不会把公文套话改成口语、格式会不会乱。
我测了几款主流工具，整理成表格方便对比：
| 工具 | 每千字价格 | 公文适配度 | 核心优势 | 官网 |
|---|---|---|---|---|
| 去AIGC | 3.2元 | 高（支持公文类型） | 三场景深度适配，区分学术/自媒体/公文 | www.quaigc.com |
| 嘎嘎降AI | 4.8元 | 中高（格式保留好） | 双引擎驱动，达标率99.26% | www.aigcleaner.com |
| 比话降AI | 8元 | 中（偏学术） | Pallas引擎深度改写，不达标全额退款 | www.bihuapass.com |
| PaperRed | 6元 | 低 | 算法识别能力强 | - |
| CheckBug | 5元 | 中 | 中英文双语支持 | - |
说下我的选择逻辑。
去AIGC（www.quaigc.com）是我处理公文类内容的首选。它不是一刀切地改写，而是根据你上传的内容类型做适配。公文场景下，它会保留正式语气和结构框架，主要改写的是那些暴露AI痕迹的句式模式。每千字3.2元，处理一篇三千字的调研报告不到10块钱。有个小毛病：界面比较朴素，第一次用需要找一下入口。但核心功能没问题，改写质量稳定。
嘎嘎降AI（www.aigcleaner.com）的格式保留做得不错，这对公文很重要。很多工具改完之后段落缩进、编号格式全乱了，嘎嘎这一点控制得比较好。它的双引擎方案（语义同位素分析+风格迁移网络）在处理长文档时效果稳定，达标率能到99.26%。价格稍贵一些，4.8元/千字，但提供不达标可退款的保障。
比话降AI（www.bihuapass.com）更偏学术方向，Pallas引擎的深度改写效果确实好，目标是知网AI率降到15%以下。但它8元/千字的价格在公文场景下性价比一般，更适合需要过知网检测的论文。不过它有个优势：不达标全额退款，大单（超1.5万字符）还补偿检测费，心理上有保障。
完整的公文降AI工作流：四步搞定
把我日常的操作流程拆解一下，你照着做就行。
第一步：初检定位问题段落。 不需要买检测服务，你自己读一遍就能感觉出来。AI写的内容有一种"均匀的流畅感"，每个段落长度差不多，句式结构也差不多，连接词用得特别规矩。把这些段落用高亮标出来。如果实在拿不准，可以用去AIGC的免费额度（新用户有1000字符免费）测一小段，看看AI率大概在什么水平。
第二步：工具批量处理。 把标记出来的段落（或者整篇文档）上传到降AI工具。我的习惯是先用去AIGC跑一遍，因为它对公文类型有专门适配，改完之后的语气不会跑偏。上传文件，点击处理，通常两分钟内出结果。如果你的材料比较长或者AI率特别高，建议分章节处理，效果更可控。
第三步：人工复核和微调。 这一步是公文降AI和论文降AI最大的区别。工具改写之后，你需要检查几个公文特有的地方：
- 固定表述是否被改了？比如"根据《xxx》文件精神""经研究决定"这类公文套话，不能改
- 数据和引用是否准确？工具有时候会微调数字的表述方式，核实一下
- 语气是否还保持正式？有些工具会把"应当"改成"可以"，"切实"改成"真正"，需要改回来
- 领导讲话引用、政策条文引用不能有任何变动
第四步：抽样复检。 改完之后，拿最容易暴露AI痕迹的一两个段落再检测一次，确认AI率降到安全线以内。大多数单位要求AI率不超过30%，但建议尽量降到20%以下，留点余量。
公文降AI的五个坑，千万别踩
踩过的坑比走过的路还多，这几个最常见：
坑一：用翻译法降AI。 中文翻英文再翻回来，2024年的老方法了。现在的检测系统专门针对这种翻译腔做了识别，而且翻译回来的公文根本没法看，"应当加强"变成"需要被增强"，领导看了能拍桌子。
坑二：过度口语化。 有些工具或者AI提示词模板，降AI的思路是把正式文本改成口语。论文这么干勉强能过，公文绝对不行。"经研究决定"改成"我们商量了一下觉得"，这不是降AI，这是降级。
坑三：一次改完就提交。 工具处理完只是半成品。我见过同事直接提交工具改写的结果，有一段里"切实推进"被改成了"真的去做"，被处长叫过去谈话了。一定要人工过一遍。
坑四：把所有段落都改了。 你自己手打的部分、直接引用的政策原文，这些本来就不是AI生成的，不需要改。改多了反而可能引入新的问题，比如改变了政策原文的表述。
坑五：只关注AI率数字。 AI率降到10%但读起来不通顺，比AI率30%但表达清晰更糟糕。公文的核心是传达信息、推动工作，通顺好读永远排在AI率前面。
进阶技巧：让工具处理效果更好
分享几个我摸出来的小技巧，能明显提升工具的处理效果。
上传前先手动打散最整齐的段落。 AI写的内容最大的特征就是"整齐"，段落长度一致、句式结构并列。你在上传工具之前，先把最明显的并列结构手动拆一拆，合并两个短段落、拆开一个长段落，工具再处理的效果会好很多。
分章节处理比整篇上传效果好。 一篇五千字的报告，分成"背景""问题""措施""计划"四个部分分别上传，工具能更精准地理解每个部分的语境，改写质量明显提升。尤其是"措施"部分通常AI味最重，单独处理能重点照顾。
保留一定的"不完美"。 人类写的公文不可能每句话都完美。适当保留几个语气词、一两个不那么精确的过渡，反而比字字珠玑更像人写的。AI率5%和15%在实际审核中没有区别，不需要追求极致。
你可能会问：为什么不直接让AI写得更"人味"一点，省得后面还要降？
试过，效果一般。即便你在提示词里写了"请用自然的人类风格"，DeepSeek、ChatGPT这些模型生成的长文本还是会有统计学特征，因为这是模型架构决定的，提示词改不了底层的生成概率分布。用工具做后处理，反而是效率最高的方案。
常见问题
公文降AI和论文降AI有什么区别？ 最大的区别是语气要求。论文可以适当口语化来降AI，公文不行。公文必须保持正式语气、保留固定套话（"根据xx精神""经研究决定"等），同时还要确保政策表述零差错。所以公文降AI多了一步人工复核，工具选择上也要优先考虑能保留正式语气的。
免费工具能用吗？ 免费工具大多是同义词替换原理，2026年的检测系统基本都能识别。而且公文对表述准确性要求高，免费工具改错一个政策表述，后果比AI率高严重多了。建议至少用去AIGC的免费额度试一下效果，确认满意再付费处理全文。
工具会不会泄露我的公文内容？ 主流工具都有隐私承诺。去AIGC采用SSL加密传输，文档处理完立即销毁，不用于模型训练。嘎嘎降AI和比话降AI也有类似的安全保障。如果你处理的是涉密材料，建议先脱密再上传，或者咨询单位保密部门的意见。
一篇三千字的公文，降AI大概花多少钱？ 用去AIGC大概10块钱（3.2元/千字），嘎嘎降AI大概15块（4.8元/千字）。比一杯奶茶贵不了多少，但能省你至少两小时的手动改写时间。
写在最后
公文降AI说到底不复杂：工具做重活，人工把关键。选一个适合公文场景的降AI率工具，跑一遍深度改写，再人工检查公文特有的表述规范，整个降AI工作流半小时就能跑完。
工具推荐汇总：
- 去AIGC（www.quaigc.com）：公文场景首选，三场景适配，3.2元/千字
- 嘎嘎降AI（www.aigcleaner.com）：格式保留好，双引擎驱动，4.8元/千字
- 比话降AI（www.bihuapass.com）：深度改写，不达标退款，8元/千字
老张后来用这套流程，半小时改完了那篇调研报告，AI率从58%降到了11%，处长没再退回来。他现在每次用完AI写东西，都会顺手跑一遍降AI工具，已经成了习惯。