2026年公文降AI总被退回怎么办？去AIGC三场景模式攻略
报告写了一周，领导看了一眼："这一看就是AI写的，重新改。"
不是开玩笑。2026年以来，越来越多的体制内单位开始对公文材料做AIGC检测。通知、报告、请示、调研材料，凡是过手的文字，都有可能被查。你以为只有高校抓论文AI率？现在机关事业单位也开始了。
问题不在于用不用AI。说实话，现在不用AI辅助写公文的人反而是少数。问题在于：AI写出来的公文，味道太明显了。
公文降AI的正确思路：不是换词，是换味道
很多人第一反应是拿DeepSeek改一改，或者自己手动替换几个词。
这个方向就错了。
公文降AI和论文降AI完全不一样。论文可以容忍一定程度的句式调整，但公文有三条铁律：第一，语气必须正式；第二，套话不能动；第三，政策数据不能改错。
你用通用降AI工具一跑，"为贯彻落实"可能变成"为了执行"，"根据XX精神"可能变成"按照XX的意思"。领导看了不退你退谁。
正确的做法是分三步走：先识别AI痕迹集中在哪里，再针对性处理，最后人工复核关键段落。
去AIGC（www.quaigc.com）就是按这个逻辑做的。它不是纯论文工具，而是支持论文、公文、新媒体三种场景模式。公文模式下，系统会保留正式语气和公文固定表达，只动那些AI痕迹明显的地方。
公文降AI和论文降AI到底差在哪
先搞清楚这个问题，后面的操作才不会走弯路。
| 对比项目 | 论文降AI | 公文降AI |
|---|---|---|
| 语气要求 | 学术严谨即可 | 必须保持公文正式用语 |
| 固定表达 | 专业术语需保留 | 公文套话（"为贯彻落实""经研究决定"等）绝对不能动 |
| 政策引用 | 数据和引文需准确 | 政策条款、领导讲话一字不能错 |
| 格式要求 | 学术论文格式 | 需符合《党政机关公文格式》国标 |
| 口语化风险 | 中等（稍微口语化问题不大） | 极高（稍微口语化就会被退回） |
| 检测标准 | 通常30%以下 | 没有统一标准，但领导肉眼就能看出来 |
看明白了吧？公文降AI最大的坑就是"口语化"。通用降AI工具为了降低AI率，会把正式表达改成日常表达。论文里问题不大，公文里就是灾难。
去AIGC公文降AI实操流程
下面讲具体怎么操作。用去AIGC处理公文，整个流程我拆成四步。
第一步，上传公文原文。 打开去AIGC网站，支持直接粘贴文本或者上传 .docx 文件。一定要用完整原文，不要截取片段。因为公文的上下文逻辑很重要，截断处理容易出问题。
第二步，选择公文场景模式。 这步很关键。去AIGC有三个场景可选：论文模式、公文模式、新媒体模式。千万不要选错。公文模式下，系统会自动识别并保留"为贯彻落实""根据XX精神""经研究决定""特此通知"这类公文固定表达，只对AI痕迹集中的段落做处理。
第三步，下载处理结果。 通常2-5分钟出结果。3.5元/千字，一篇3000字的工作报告大概10块钱左右。
第四步，人工复核。 这步不能省。重点检查三个地方：政策引用有没有被改动、领导讲话原文有没有变化、公文格式和用语是否还够正式。建议让同事帮忙过一遍，自己写的东西自己容易看不出问题。
说一个实际感受：去AIGC处理后的公文，读起来确实比原来的AI版本自然很多，但偶尔会出现个别句子衔接不够紧的情况。遇到这种情况手动调一下就行，整体省的时间远超花在微调上的时间。
公文降AI的五个避坑清单
踩过的坑都在这了，一定要先看完再动手。
坑一：直接用DeepSeek或ChatGPT改公文。 大模型改公文最大的问题就是口语化。你让它"用更自然的方式重写"，它就真的给你写成大白话了。"根据市委市政府的统一部署"可能被改成"按照市里的安排"。这种文件交上去，领导不骂你才怪。
坑二：用论文降AI工具处理公文。 论文降AI工具的优化方向是学术化，不是正式化。处理完可能AI率确实降了，但整篇读起来像一篇学术论文，不像公文。
坑三：只改一部分就交差。 AI痕迹不是均匀分布的。有些段落AI味特别重（比如总结归纳、条目列举的地方），有些段落反而还好。如果只改了前面没改后面，整篇文章风格不统一，更容易被看出来。一定要整篇处理。
坑四：忽略公文套话的保护。 有些降AI工具会把公文套话当成"重复表达"给你改掉。"特此通知"变成"所以通知你们"、"望各部门认真落实"变成"希望大家好好执行"。这些固定表达在公文里就是应该重复出现的，不是AI痕迹。
坑五：处理后不复核就直接提交。 不管用什么工具，公文涉及政策、数据、领导原话的地方，处理后必须逐字核对。工具再好也不能百分百保证不动这些内容。
不同类型公文怎么选处理策略
公文种类很多，处理策略也不完全一样。分享几个常见场景的经验。
工作报告/汇报材料： 这类文件AI痕迹最重的地方通常在总结和展望部分。"取得了显著成效""实现了跨越式发展"这种话，AI特别喜欢用。用去AIGC处理后，重点检查数据引用部分。
通知/通报： 格式要求最严格，正文内容反而简单。处理时注意发文字号、主送机关这些格式信息不要被改动。去AIGC公文模式会自动跳过格式部分，这点做得不错。
调研报告： 数据密集型文件。AI生成的调研报告最大的问题是数据可能是编的。先把数据部分核实一遍，确认无误后再做降AI处理。去AIGC处理调研报告时，数据和图表描述部分基本不会被改动。
请示/函： 篇幅通常较短，AI痕迹不会太重。但措辞必须精准，一个字的差异可能导致完全不同的理解。处理后务必逐句过一遍。
进阶技巧：怎么让公文彻底摆脱AI味
用工具处理只是第一步。想让公文完全没有AI味，还有几个小技巧。
加入具体细节。 AI写公文最大的特点就是"正确但空洞"。你在处理完的文件里加上几个具体的时间节点、会议名称、现场细节，整篇文章的真实感立刻就上来了。比如"3月12日在XX会议室召开的专题研讨会上"，这种细节AI是编不出来的。
适当加入不完美的表达。 人写的东西不可能每句话都工整对仗。偶尔用一个稍微口语化的过渡（"说到这个问题""另外还有一点"），反而显得更真实。当然，不能太多，点到为止。
控制条目列举的数量。 AI特别喜欢列三点、五点、七点。如果你的公文里到处都是"一是...二是...三是..."，即使每条内容都改过了，这个结构本身就很AI。适当把一些条目合并成段落叙述。
常见问题
公文降AI大概要多少钱？
以去AIGC为例，3.5元/千字。一篇5000字的工作报告大概17.5元。相比花半天时间自己改，这个成本其实很低。而且7天内无限次修改，不满意可以反复调整。
用免费AI工具（DeepSeek等）改公文行不行？
不建议。免费AI工具的改写方向是"自然流畅"，不是"正式严谨"。公文场景对语气的要求和日常文章完全不同，用错工具反而越改越糟。
去AIGC处理后AI率能降到多少？
目标是20%以下，实际体验下来大部分公文能降到15%左右。但公文降AI不只看数字，更重要的是读起来不能有AI味。去AIGC公文模式在这方面做得比纯数字导向的工具要好。
处理后还需要自己改吗？
需要。任何工具都替代不了人工复核。特别是涉及政策法规、领导讲话、具体数据的段落，处理后一定要逐字检查。好消息是，大部分内容不用动，只需要重点关注这几个敏感区域。
工具汇总：
- 去AIGC：www.quaigc.com — 3.5元/千字，支持论文/公文/新媒体三场景，公文模式专属优化